760 EUR
Mit der Anmeldung erwerben Sie eine Teilnahmelizenz. Die Teilnahme am WebSeminar ist der namentlich genannten und angemeldeten Person gestattet.
Die Suche nach fehlenden Dokumenten in einer Zettelwirtchaft und den vielen Akten im Schrank kann anstrengend und langwierig sein. In diesem Seminar lernen Sie die Grundsteine der E-Akte für eine strukturierte, nachvollziehbare Ablage, die alle relevanten Dokumente enthält.
Henning Reins & Berthold Tuitjer
Freuen Sie sich auf diese Veranstaltung des ID2, dem Institut für Digitalisierung & Datenschutz von NSI/HSVN.
Die E-Akte (elektronisches Dokumentenmanagementsystem) ist die unverzichtbare Basis für eine erfolgreiche Umsetzung der rechtlichen und gesellschaftlichen Anforderungen, die vor dem Hintergrund des digitalen Wandels an die Kommunen gestellt werden. Sie ist das Kernstück für eine medienbruchfreie Realisierung der Erfordernisse, die sich aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder dem Entwurf des Gesetzes über digitale Verwaltung und Informationssicherheit (NDIG) ergeben.
Die Planung und Einführung einer E-Akte-Lösung ist jedoch ein umfangreiches Projekt, das Kommunen vor große Herausforderungen stellt. Angesichts der zahlreichen Informationsflüsse, Entscheidungen und Aktivitäten, die für eine erfolgreiche Durchführung harmonisch aufeinander abzustimmen sind, sowie der Koordination diverser Interessensgruppen erscheint solch ein Projekt den betroffenen Mitarbeitenden oft unlösbar. Die damit verbundenen Aufgaben erfordern von ihnen neue Arbeitsansätze und Kompetenzen sowie neue Formen des Austauschs und der Zusammenarbeit, um auf den fachbereichsübergreifenden Charakter und die Dynamik der Inhalte zielführend reagieren zu können.
Als Antwort auf diese Situation hat das ID2 ein maßgeschneidertes Seminar entwickelt, dessen Inhalte maßgeblich in Interviews, Diskussionen und Workshops mit Kommunen erarbeitet wurden. Die Teilnehmenden bekommen daher praxisnahe Kenntnisse für die erfolgreiche Planung und Steuerung einer E-Akte-Einführung auf kommunaler Ebene vermittelt.
Die Grundlage des Seminars ist ein umfassender, handlungsorientierter Leitfaden, den die Teilnehmenden direkt auf ihre Bedürfnisse anpassen können. Weiterhin erhalten die Teilnehmenden erprobte Vorlagen für ihren Projektalltag. Auf diese Weise erwerben sie ein breitgefächertes methodisches Wissen, mit dem sie Probleme frühzeitig erkennen und häufig vorkommende Fehler vermeiden.
Angesichts des interaktiven Charakters des Seminars und den gruppendynamischen Elementen wird die Veranstaltung von mindestens zwei erfahrenen Referierenden im Team-Teaching-Format betreut. Die daraus resultierende Struktur und die enthaltenen Gruppenphasen bieten den Teilnehmenden ebenfalls vielfältige Möglichkeiten für den Austausch und Vernetzung mit Praktikern aus anderen Kommunen.
Alle Mitarbeitenden, die an der Planung und Umsetzung von E-Akte-Lösungen mitwirken oder mitwirken werden. Das Seminar richtet sich inhaltlich insbesondere an kleinere und mittlere Kommunen.
Präsentationsbegleiteter Vortrag, Ausgabe praxisorientierter Vorlagen, ausführliche Teilnehmerunterlagen, Gruppenarbeiten
Die Veranstaltung wird als WebSeminar mit der Software Edudip oder der Software BigBlueButton durchgeführt. Das Seminar ist urheberrechtlich geschützt. Die angemeldete Person verpflichtet sich, keine visuellen, akustischen oder sonstige Aufnahmen des WebSeminars vorzunehmen. Zuwiderhandlungen können urheberrechtlich, datenschutzrechtlich und strafrechtlich verfolgt werden.
Die Teilnahme ist browserbasiert möglich und Sie benötigen dafür eine stabile, leistungsfähige Internetverbindung sowie einen Computer oder ein Notebook mit Lautsprecher (Tonausgabe) sowie Mikrofon und auch eine Kamera. Es sollte sichergestellt sein, dass Sie einen aktuellen Browser (empfohlen: Google Chrome) benutzen können und von Seiten Ihrer IT Firewalls den Zugang nicht blockieren.
Ca. eine Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie weitergehende Informationen zur Teilnahme an dem WebSeminar.
Ca. 2 Tage vor der Veranstaltung erhalten Sie Zugangsdaten per E-Mail (von Edudip oder dem NSI) zugeschickt.
Frau Antonia Ladwig
Telefon: 0511 1609-2811
E-Mail: antonia.ladwig(at)nsi-hsvn.de