Stellenplanung und Stellenbewirtschaftung in niedersächsischen Kommunen

Inhalt

• Einstieg in die Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Gesetzliche Rechtsgrundlagen und allgemeine Vorschriften zur Aufstellung des Stellenplans für Kommunalverwaltungen in Niedersachsen, insbesondere aus NKomVG und KomHKVO
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung im Rahmen Doppischem Haushalt und Produktorientierung
• Der amtliche Stellenplan mit seinen Anlagen als Bestandteil der Haushaltssatzung
• Auswirkungen von Doppelhaushalt, Nachtragshaushalt und Haushaltssicherungskonzepten und Einflussfaktoren aus vorläufiger Haushaltsführung und Nachtragshaushalt
• Umgang mit Wiederbesetzungssperren, Einstellungsstopp und Aufhebung von Sperrvermerken
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte in Niedersachsen gem. BBesG, KomStOVO und Landesbeamten/- besoldungsgesetz (Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen)
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse für Vorgesetzte und Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung
• Planung und unterjährige Bewirtschaftung von (Plan)Stellen während eines Haushaltsjahres
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)stellen, Projektstellen sowie besonderer (Plan)stellen und Beschäftigtengruppen
• Bewirtschaftung von (Plan)stellen während eines Haushaltsjahres (ku- und kw-Vermerke, Stellenbewertungsergebnisse, Überbesetzung von Stellen, befristete Stellen u. a.)
• Die Stellenbesetzungsliste als Instrument der Haushaltsüberwachung
• Anforderungen aus der Neuen Entgeltordnung zur Ausweisung von Stellen und Stellenbewertungsergebnissen im amtlichen Stellenplan und Anlagen
• Umgang mit Wiederbesetzungssperren, Einstellungsstopp und Aufhebung von Sperrvermerken
• Relevante Schnittstellen zum Finanz- und Organisationsmanagement
• Anforderungen an ein Kennzahlen gestütztes Berichtswesen
• Herausforderungen zum Aufbau IT-gestützter Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung

Nutzen

Der amtliche Stellenplan mit seinen Anlagen hat als fester Bestandteil des Haushaltsplanes für Kommunen in Niedersachsen eine wesentliche Bedeutung in der modernen Haushaltsführung der Verwaltung. Für das Land Niedersachsen gibt es viele rechtliche (Neu)Regelungen, die explizit mit ihren Besonderheiten im Stellenplan niedersächsischer Kommunen umzusetzen sind. In Verbindung mit dem NKomVG betrifft das insbesondere die Kommunal-, Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKVO vom 18.04.2017) und Ausführungserlass vom 24.04.2017, das Besoldungsrecht und weitere landesspezifische dienstrechtliche Vorschriften.

Neben den steigenden Anforderungen aus der DOPPIK-Einführung, Haushaltskonsolidierung und dem Neuen Steuerungsmodell (NSM) übernimmt zunehmend die Gestaltung der internen Prozesse im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung eine ausschlaggebende Rolle. Hierzu ist ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung unerlässlich, das weiterhin die Aspekte der Geschäftsprozessoptimierung berücksichtigt und Potenziale der Qualitätssteigerung aufzeigt.

In diesem Seminar werden neben der Terminologie und gesetzlichen Anforderungen die wesentlichen Erfolgsfaktoren für die Gestaltung der internen Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse im Fokus IT-gestützter Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung thematisiert.

Darüber hinaus wird den Teilnehmenden die Möglichkeit geboten, vorab eigene Erwartungen und Wünsche sowie aktuelle Fragen aus Ihrer Verwaltungspraxis zum Themenkomplex „Stellenplanung und - bewirtschaftung“ einzubringen. Es fließen exemplarische Fallbeispiele zur Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung in die Veranstaltung ein.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Kommunen aus den Bereichen Stellenplanung/ Personalkostenhochrechnung, Personal/ Organisation sowie an Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte und an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Rechnungsprüfungsamt/ Kommunalaufsicht und weiteren Aufsichtsbehörden sowie Dienststellenleitungen und Führungskräfte.

Arbeitsmittel und Methodik

Vermittlung der theoretischen Rechtsgrundlagen durch Referentinnen-Input, Gruppenarbeit, Erfahrungsaustausch, Präsentation mit Diskussionsrunden, Einzelaufgaben. Es fließen exemplarische Fallbeispiele zur Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung in die Veranstaltung ein. Hoher Praxisbezug.

Hinweise

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.

Anmeldung

Sie können sich bis zu zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin anmelden.

Zu diesem Zeitpunkt wird entschieden, ob die Veranstaltung stattfindet. Eine kostenfreie Abmeldung ist danach nicht mehr möglich. Selbstverständlich können sich kurzfristig Interessierte auch nach dem Anmeldeschluss verbindlich anmelden, sofern noch Plätze frei sind.

Kontakt

Frau Barbara Schröder
Telefon: 0511 1609-5332
E-Mail: barbara.schroeder(at)nsi-hsvn.de