Zeitmanagement mit Outlook

Inhalt

• E-Mail
  • Erweiterte Mail-Optionen
  • Schnell ohne Maus eine E-Mail schreiben
  • E-Mails warten 2 Minuten für Kontrolle, ob z.B. Anhang vergessen wurde
• E-Mail-Flut und Geting-Things-Done mit Hilfe der 3-Minuten-Regel
  • Regeln und Unterordner
  • Suchordner und deren Möglichkeiten
  • Kategorien zur inhaltlichen Kennzeichnung von E-Mails
  • E-Mail in einen Kalendereintrag oder eine Aufgabe umwandeln
• Die Quicksteps und deren verschiedene Möglichkeiten in Outlook
• Kalender
  • Eigene Termine und deren Terminoptionen, z.B. Anzeigen als frei / beschäftigt
  • Terminserien
  • Besprechungen / Termine mit Kollegen
    • Ressourcen
  • Besprechungseinladungen verändern
  • Antworten auswerten
• Aufgabe
  • Aufgabe versus Termin
  • Aufgabe delegieren bzw. zugewiesene Aufgabe bearbeiten und beenden
  • Aufgabe kategorisieren
  • Aufgaben in Termine umwandeln
• Im Team arbeiten (Chef*in-Sekretär*in / Urlaubsvertretung einrichten)
  • Ordner freigeben

Nutzen

Mitarbeiter, die Ihrer E‐Mail‐Flut Herr werden wollen, sich effizient und effektiv in Outlook bewegen möchten und die Tipps und Tricks zum einfachen Organisieren des täglichen Arbeitslebens kennenlernen möchten.

Sie …

… lernen, Ihre täglichen Aufgaben noch effizienter zu organisieren

… lernen, wie Sie Ihrer E-Mail-Flut Herr werden.

… lernen, welche Tipps und Tricks es zum Terminkalender, den Kontakten sowie Aufgaben gibt.

Zielgruppe

Mitarbeitende, die Ihre E-Mail-Flut strukturieren möchten, sich effizient und effektiv in Outlook bewegen wollen und die Tipps und Tricks zum einfachen Organisieren des täglichen Arbeitslebens kennenlernen möchten.

Arbeitsmittel und Methodik

Hinweise

Anmeldung

Sie können sich bis zu zwei Werktage vor der Veranstaltung zu dem WebSeminar anmelden, solange die Höchstteilnahmezahl nicht erreicht ist. Sieben Tage vor der Veranstaltung wird darüber entschieden, ob das WebSeminar stattfinden wird. Eine kostenfreie Abmeldung ist danach nicht mehr möglich.

Kontakt

Frau Barbara Schröder
Telefon: 0511 1609-5332
E-Mail: barbara.schroeder(at)nsi-hsvn.de