Gut zu wissen: Antworten auf häufige Fragen
In diesem FAQ-Bereich finden Sie hilfreiche Informationen für Kommunen, die das BizDigital als eigenes LMS nutzen möchten. Darüber hinaus erhalten Sie Unterstützung bei der Nutzung der wichtigsten Funktionen der Lernplattform. Die Antworten sollen Ihnen helfen, schnell und unkompliziert die benötigten Informationen zu finden.
Welchen Nutzen bietet BizDigital für uns als Kommunalverwaltung?
Fortbildungsangebote, Buchungen, Lernmaterialien, Termine, Teilnahmedaten, Erinnerungen, Feedbacks und Auswertungen werden in einem System gebündelt. Dadurch werden Verwaltungsaufwände reduziert, Prozesse transparenter gestaltet und die Planung sowie Nachverfolgung von Qualifizierungsmaßnahmen erleichtert.
Gibt es die Möglichkeit, BizDigital vor dem Kauf mit einem Testzugang zu testen?
Ja. Im Rahmen einer Produktvorstellung haben Sie die Möglichkeit, BizDigital kennenzulernen und sich einen Eindruck von den Funktionen und Einsatzmöglichkeiten zu verschaffen.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Florian Lausen unter bizdigital@nsi-hsvn.de.
Wie läuft die Einrichtung unseres eigenen LMS ab?
Die Einführung von BizDigital als eigenem Lernmanagementsystem (LMS) erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem NSI. Das NSI übernimmt die Initiierung, Koordination und fachliche Begleitung des Projekts und unterstützt Sie bei allen wichtigen Schritten der Einrichtung.
Dabei erhalten Sie praxisnahe Unterstützung bei der technischen Umsetzung, der organisatorischen Einführung sowie der Konfiguration des Systems entsprechend Ihrer Anforderungen.
Wenn Sie mehr über BizDigital und die Möglichkeiten einer Einführung in Ihrer Kommune erfahren möchten, wenden Sie sich gerne per E-Mail oder Telefon an das NSI. Wir beraten Sie umfassend zu Einsatzmöglichkeiten, Umsetzung und Betrieb des Systems.
Welche verschiedenen Rollen gibt es im BizDigital?
Die im BizDigital verfügbaren Rollen können individuell mit dem NSI abgestimmt und an die Anforderungen Ihrer Kommune angepasst werden.
Üblicherweise stehen neben der Rolle “Lernen” folgende Rollen zur Verfügung:
- Fortbildungsmanagement: Verwaltung und Organisation von Fortbildungsangeboten und Anmeldungen
- Führungskraft: Freigabe von Kursbuchungen sowie Nachverfolgung von Lernständen und Teilnahmen
- Reporting: Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken zu Fortbildungsaktivitäten, Lernständen und Teilnahmen
- Administrator: Verwaltung der Systemeinstellungen sowie Pflege und Anpassung von Konfigurationen
Welche Rollen und Berechtigungen in Ihrem BizDigital eingerichtet werden, legen Sie gemeinsam mit dem NSI fest.
Was ist das Fortbildungsmanagement-Cockpit
Das Fortbildungsmanagement-Cockpit ist der zentrale Verwaltungsbereich von BizDigital. Hier können berechtigte Personen Fortbildungsangebote und Bildungsprodukte verwalten, Termine planen sowie Teilnehmende, Räume und Mitwirkende organisieren.
Darüber hinaus bietet das Cockpit umfangreiche Funktionen zur Administration und Steuerung von Fortbildungsprozessen.
Dazu gehören unter anderem:
- Anlage und Verwaltung von Bildungsangeboten und Terminen
- Verwaltung von Teilnehmenden, Räumen und Mitwirkenden
- Versand von E-Mails und Informationen
- Auswertung von Feedbacks sowie Erstellung von Berichten und Reportings
- Pflege von Stammdaten
- Vergabe und Verwaltung von Rollen und Berechtigungen (z. B. Führungskräfte)
- Verwaltung von Lizenzen, beispielsweise für Pflichtschulungen
Das Fortbildungsmanagement-Cockpit unterstützt damit die zentrale Organisation, Steuerung und Auswertung von Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrer Kommune.
Können andere Kommunen oder das NSI im BizDigital Daten unserer Kommune sehen?
Nein. Jede Kommune verfügt im BizDigital über einen eigenen geschützten Bereich. Daten Ihrer Kommune sind für andere Kommunen nicht zugänglich.
Der Zugriff auf Daten und Funktionen erfolgt ausschließlich auf Basis der jeweils vergebenen Rollen und Berechtigungen. Dabei werden die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen berücksichtigt.
Wie kommen unsere Mitarbeitenden ins BizDigital?
Bevor Fortbildungen gebucht oder freigegeben werden können, müssen sich sowohl die Mitarbeitenden als auch die freigabeberechtigten Vorgesetzten im BizDigital registrieren. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ “Wie kann ich mich im BizDigital registrieren oder anmelden?” im Bereich „Für Lerner“.
Können wir eigene Seminare und E-Learnings im BizDigital anlegen bzw. hochladen?
Ja. Sie können eigene Seminare und Veranstaltungen im BizDigital anlegen und verwalten. Darüber hinaus können auch externe E-Learnings, beispielsweise eingekaufte Pflichtschulungen, in das System integriert und Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden.
Welche Schnittstellen und Importmöglichkeiten gibt es?
BizDigital bietet vielfältige Schnittstellen- und Importmöglichkeiten für die Anbindung bestehender Systeme. So können beispielsweise Personalstammdaten, Organisationsstrukturen und weitere relevante Informationen aus HR-Systemen übernommen und mit dem Lernmanagementsystem synchronisiert werden. Zudem können Lerninhalte über etablierte E-Learning-Standards wie SCORM, xAPI und LTI integriert werden.
Die konkreten Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten richten sich nach den vorhandenen Systemen und den Anforderungen Ihrer Kommune. Das NSI berät Sie hierzu gerne im Rahmen der Einführung und Konzeption Ihres BizDigital-LMS.
Unterstützt BizDigital die Raum- und Ressourcenplanung?
Ja. Räume, Tagungsstätten und Ausstattungen können als Stammdaten im System hinterlegt und bei der Planung von Veranstaltungen berücksichtigt werden.
Bei der Terminplanung unterstützt BizDigital zudem durch Verfügbarkeits- und Konfliktprüfungen, sodass Doppelbuchungen vermieden und Ressourcen effizient eingesetzt werden können.
Was ist ein Curriculum?
Ein Curriculum ist eine strukturierte Lernreise, die aus mehreren aufeinander abgestimmten Lernangeboten besteht. Es kann verschiedene Formate wie Präsenzveranstaltungen, Webinare, Online-Kurse, Web Based Trainings (WBTs), Lernmedien und Dokumente umfassen.
Durch die Bündelung dieser Inhalte können Mitarbeitende Schritt für Schritt bestimmte Kompetenzen erwerben oder sich gezielt zu einem Themengebiet qualifizieren.
Sie benötigen Unterstützung?
Support-Team
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