Gut zu wissen: Antworten auf häufige Fragen
In diesem FAQ-Bereich finden Sie hilfreiche Informationen für Personen, die Fortbildungen organisieren, genehmigen, koordinieren oder strategisch begleiten. Darüber hinaus erhalten Sie Unterstützung bei der Nutzung der wichtigsten Funktionen der Lernplattform. Die Antworten sollen Ihnen helfen, schnell und unkompliziert die benötigten Informationen zu finden.
Was ist das BizDigital und was ändert sich für Sie?
Das BizDigital ist die Plattform, über die Ihnen Fortbildungen, Schulungen, Lernangebote und Pflichtunterweisungen zur Verfügung gestellt werden.
Dort können Sie:
- Fortbildungen buchen
- Webseminare absolvieren
- Pflichtschulungen absolvieren
- Ihren Lernfortschritt verfolgen
- Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate herunterladen
- Ihre Unterlagen für Ihre gebuchten Veranstaltungen herunterladen
- Alle Informationen zu Ihren gebuchten Veranstaltungen einsehen
Was ändert sich für Sie:
Sie können Fortbildungen nicht mehr über unsere Webseite buchen, sondern ausschließlich über BizDigital.
Für Webseminare erhalten Sie keinen gesonderten Link mehr, sondern starten das Webseminar direkt in der Kachel des gebuchten Webseminars. Diese Kachel finden Sie auf Ihrem Dashboard unter “gebuchte Trainings”.
Alle Informationen, die wir Ihnen bisher per E-Mail übersandt haben, finden Sie nunmehr direkt in Ihrer Lernumgebung. Dort erhalten Sie außerdem Zugriff auf eine Übersicht Ihrer absolvierten Trainings sowie auf die zugehörigen Fortbildungsunterlagen und die im Anschluss ausgestellten Teilnahmebescheinigungen.
Müssen wir BizDigital kaufen, um Fortbildungen am NSI buchen zu können?
Nein. Die Buchung von NSI-Fortbildungen ist auch ohne eine eigene BizDigital-Lizenz möglich. Ihre Kommune wird als Buchungsorganisation angelegt.
Können NSI-Fortbildungen zukünftig nur noch über BizDigital gebucht werden?
Ja. Ab dem 01.08.2026 löst das BizDigital die bisherige NSI-Webseite als Buchungsportal ab. Buchungen von NSI-Fortbildungen sind dann ausschließlich über das BizDigital möglich.
Entstehen uns durch die Nutzung als Buchungsorganisation zusätzliche Kosten?
Nein. Die Nutzung des Portals zur Buchung von NSI-Fortbildungen ist unabhängig vom Erwerb eines eigenen BizDigital-LMS und verursacht keine zusätzlichen Kosten.
Wer legt uns als Kommune im BizDigital an?
Ihre Kommune wurde im BizDigital bereits durch das NSI auf Grundlage Ihrer Rückmeldungen zum Freigabeprozess und zu den Fachdiensten (Kostenstellen) eingerichtet. Für Sie besteht kein weiterer Handlungsbedarf.
Welche Funktionen stehen uns als Buchungsorganisation zur Verfügung?
Die Nutzung als Buchungsorganisation umfasst die Suche, Buchung und Verwaltung von NSI-Fortbildungen einschließlich der vorgesehenen Freigabe- und Organisationsprozesse.
Erweiterte Funktionen des Lernmanagementsystems (LMS), wie das Anlegen und Verwalten eigener Kurse oder Veranstaltungen im BizDigital sowie die Nutzung des Autorentools, stehen ausschließlich Kommunen zur Verfügung, die das BizDigital beim NSI als LMS erworben haben.
Kann ich mehrere Kolleginnen und Kollegen gesammelt zu einer Veranstaltung anmelden?
Nein, eine Sammelanmeldung über eine Funktions-E-Mail-Adresse ist nicht vorgesehen.
BizDigital ist so aufgebaut, dass jede lernende Person ihre eigene Bildungshistorie nachvollziehen kann. Dafür muss die Anmeldung jeweils über den persönlichen Zugang bzw. die personalisierte E-Mail-Adresse der jeweiligen Kollegin oder des jeweiligen Kollegen erfolgen.
Als vorgesetzte Person können Sie Ihren Teammitgliedern Fortbildungen empfehlen oder vorschlagen. Die eigentliche Anmeldung muss jedoch jede Person selbst über ihren eigenen Zugang durchführen.
Wie kommen unsere Mitarbeitenden ins BizDigital?
Bevor Fortbildungen gebucht oder freigegeben werden können, müssen sich sowohl die Mitarbeitenden als auch die freigabeberechtigten Vorgesetzten im BizDigital registrieren. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ “Wie kann ich mich im BizDigital registrieren oder anmelden?” im Bereich „Für Lerner“.
Wie wird sichergestellt, dass Mitarbeitende der richtigen Kommune zugeordnet werden?
Grundlage für die Zuordnung ist die E-Mail-Domain der jeweiligen Kommune. Mitarbeitende, die eine dienstliche E-Mail-Adresse mit der hinterlegten Domain (z. B. @musterstadt.de) verwenden, werden automatisch der entsprechenden Kommune zugeordnet.
Können Mitarbeitende selbstständig Fortbildungen suchen und buchen?
Ja. Mitarbeitende können den Katalog selbst durchsuchen und Fortbildungen auswählen.
Ob eine Fortbildung direkt gebucht werden kann oder zunächst eine Buchungsanfrage an die zuständige Führungskraft gesendet wird, hängt von den für Ihre Kommune hinterlegten Einstellungen ab. Sofern für Ihre Kommune ein interner Freigabeprozess eingerichtet wurde, muss die Buchungsanfrage zunächst von der zuständigen Führungskraft genehmigt werden. Andernfalls können Mitarbeitende Fortbildungen direkt buchen.
Können Vorgesetzte in den Buchungsprozess eingebunden werden?
Ja. Sofern für Ihre Kommune ein Freigabeprozess eingerichtet wurde, können Vorgesetzte als Genehmigende im System hinterlegt werden. Sie erhalten die Buchungsanfragen ihrer Mitarbeitenden und können diese direkt im BizDigital freigeben oder ablehnen.
Was ist zu tun, wenn ein falscher Vorgesetzter oder Fachdienst hinterlegt ist?
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Support. Geben Sie dabei den Namen der betroffenen Person sowie die korrekten Angaben zum zuständigen Vorgesetzten bzw. Fachdienst an, damit die Daten entsprechend angepasst werden können.
Können wir BizDigital später auch als eigenes LMS nutzen?
Ja. Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt für die Nutzung von BizDigital als eigenes Lernmanagementsystem (LMS) entscheiden, kann dies jederzeit umgesetzt werden.
Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner beim NSI.
Sie benötigen Unterstützung?
Support-Team
Mo.-Fr. 08:00-13:00 Uhr | Di. & Do. zusätzlich 14:00-16:00 Uhr
Telefon 0511 1609-1609