Sachbearbeitung Hochschule (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Akquise, Einsatzplanung, Kommunikation und Abrechnung von Aufsichtskräften 

• Administrative und organisatorische Koordination von Hochschullehrgängen und Prüfungen einschließlich Abrechnung der Prüfungshonorare

• Beratung und Betreuung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen, sowie Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich 

• Flexibler Einsatz in der Außenstelle Sirius Business Park Hannover inklusive Teilnehmerbetreuung

• Unterstützung und gegenseitige Vertretung im Team 

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit 
• Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit 
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.658,61 EUR bis 4.979,97 EUR (brutto) umfasst 
• Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team 
• Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie 
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. Zuschuss zum Firmenfitness (Hansefit)
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket 
• Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad 

Sie bringen mit:

Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung

Darüber hinaus erwarten wir:

• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität

• Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise

• Erfahrung in der Anwendung von Campus-Management-Systemen ist wünschenswert

• Kundenorientiertes Verhalten, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau

Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bildungsbereich ist wünschenswert. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. 

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Dr. Alexander Hanspach (0511/1609-2364).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.07.2026 ausschließlich über unser Online-Portal.