Verwaltungskraft für Sekretariatsaufgaben des Personalrats (m/w/d)

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Administration, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für Sekretariatsaufgaben des Personalrats (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Ihre Aufgaben • Sitzungsvorbereitung (Zusammenstellen von Unterlagen, Einladungen usw.) • Postbearbeitung • Protokollführung (sowohl bei Sitzungen des Gremiums, des Vorstandes und ggf. weiterer Termine) • Aktenablage (ggf. auch digital), Pflege von Loseblattsammlungen, Betreuung/Pflege der Wiki-Seite des PRs • regelmäßige Besetzung des Geschäftszimmers • bei Bedarf erfolgt jeweils am Vormittag ein stundenweiser unterstützender Einsatz (bis zu zwei Stunden) im Team Versand Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder bspw. als Büro- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r • praktische Arbeitserfahrung für die beschriebene Tätigkeit • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme der TIB einzuarbeiten • Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit • gute Englischkenntnisse Eine qualifizierte Einarbeitung wird gewährleistet. Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit