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Newsletter in der Verwaltung: Bürger:innen gezielt informieren und erreichen

Termin/e

24.06.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
WebSeminar
09.12.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
WebSeminar

Teilnahmeentgelt

89 EUR

Mit der Anmeldung erwerben Sie eine Teilnahmelizenz. Die Teilnahme am WebSeminar ist der namentlich genannten und angemeldeten Person gestattet.

Newsletter sind ein wirkungsvolles Instrument, um Bürger:innen, Unternehmen und interne Zielgruppen direkt zu erreichen – ohne Umwege über soziale Medien oder Presse. In vielen Verwaltungen werden sie jedoch noch nicht strategisch genutzt.

 

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Newsletter zielgerichtet planen, verständlich formulieren und rechtssicher umsetzen. Sie entwickeln eigene Inhalte und erarbeiten einen konkreten Newsletter-Ansatz für Ihre Verwaltung.

Dozierende/r

Inhalt

  • Rolle von Newslettern in der Verwaltungskommunikation
  • Zieldefinition und Zielgruppenansprache
  • Themenplanung und verständliche Aufbereitung
  • Aufbau und Gestaltung von Newslettern
  • Rechtliche Grundlagen (Datenschutz, Einwilligung)
  • Einführung in Versandtools und Organisation
  • Erfolgsmessung und Optimierung

Nutzen

Das Seminar vermittelt praxisnah, wie Verwaltungen Newsletter gezielt einsetzen können, um Bürger:innen, Unternehmen und interne Zielgruppen direkt und wirksam zu erreichen. Die Teilnehmenden lernen, Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten, rechtliche Anforderungen sicher zu erfüllen und eigene Newsletter-Konzepte zu entwickeln. Sie profitieren von konkreten Beispielen, erarbeiten erste Entwürfe und erhalten klare Leitlinien, die sie unmittelbar in ihrer täglichen Kommunikation anwenden können.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die in ihrer täglichen Arbeit Kommunikation aktiv gestalten oder verbessern wollen. Dazu gehören insbesondere Kolleginnen und Kollegen aus der Öffentlichkeitsarbeit und internen wie externen Kommunikationsbereichen, aus Organisation und Digitalisierung sowie aus Fachbereichen mit regelmäßigem Bürgerkontakt. Auch Projektverantwortliche, die Informationen strukturiert aufbereiten und zielgerichtet verbreiten müssen, profitieren vom Seminar. Es eignet sich somit für alle, die Newsletter als wirkungsvolles Instrument der Verwaltungs‑ und Projektkommunikation nutzen möchten.

Arbeitsmittel und Methodik

Impulsvorträge mit Praxisbeispielen

 

Einzel- und Gruppenübungen

 

Textarbeit und Umformulierungen

 

Entwicklung eines eigenen Newsletter-Konzepts

 

Austausch und Feedback

 

Hinweise

 

Die Veranstaltung wird als WebSeminar mit der Software BigBlueButton durchgeführt. Das Seminar ist urheberrechtlich geschützt. Die angemeldete Person verpflichtet sich, keine visuellen, akustischen oder sonstige Aufnahmen des WebSeminars vorzunehmen. Zuwiderhandlungen können urheberrechtlich, datenschutzrechtlich und strafrechtlich verfolgt werden.

 

Die Teilnahme ist browserbasiert möglich und Sie benötigen dafür eine stabile, leistungsfähige Internetverbindung sowie einen Computer oder ein Notebook mit Lautsprecher (Tonausgabe) sowie Mikrofon und auch eine Kamera. Es sollte sichergestellt sein, dass Sie einen aktuellen Browser (empfohlen: Google Chrome) benutzen können und von Seiten Ihrer IT Firewalls den Zugang nicht blockieren.

 

Ca. eine Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie weitergehende Informationen zur Teilnahme an dem WebSeminar.

Anmeldung

Sie können sich bis zu zwei Werktage vor der Veranstaltung zu dem WebSeminar anmelden, solange die Höchstteilnahmezahl nicht erreicht ist. Sieben Tage vor der Veranstaltung wird darüber entschieden, ob das WebSeminar stattfinden wird. Eine kostenfreie Abmeldung ist danach nicht mehr möglich.

Kontakt

Frau Adrianna Anastassiadis
Telefon: 0511 1609-2818
E-Mail: Adrianna.Anastassiadis(at)nsi-hsvn.de